Thông tin chung về phần mềm quản lý bán hàng thông minh

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG, MUA HÀNG HANGTOTPOS

Giới thiệu chung

Phần mềm quản lý bán hàng, kho hàng, mua hàng HangtotPOS là một phần mềm trên nền điện toán đám mây tích hợp trên nhiều thiết bị do Công ty cổ phần Công nghệ DKT nghiên cứu và phát triển, là công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý  kho, bán hàng và mua hàng chuyên nghiệp... Phần mềm được xây dựng với những công nghệ mới nhất của Microsoft dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.

HangtotPOS hỗ trợ các nghiệp vụ quản lý bán hàng, quản lý mua hàng và quản lý hàng tồn kho. Phần mềm bán hàng mang đến cho các doanh nghiệp một công cụ quản lý hữu ích chính xác hàng hóa theo thời gian thực

HangtotPOS đã được hỗ trợ/tích hợp web bán hàng Online, Email Marketing

Ưu điểm nổi bật

• HangtotPOS phát triển trên công nghệ .NET, cơ sở dữ liệu SQL Server;
• Đã tích hợp hệ thống quản lý hóa đơn tự in;
• Tích hợp nhiều thiết bị, tích hợp website bán hàng Online; Email Marketing
• Kết nối đa điểm thông qua internet.
• Theo dõi hành trình đơn hàng (Module điều phối giao hàng)
• Quản lý khuyến mại nhanh và đơn giản (Module khuyến mại)

Các Module chính

1. Module quản lý kho hàng

• Quản lý nhập xuất tồn kho theo từng kho
• Quản lý quá trình luân chuyển nội bộ.
• Theo dõi hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
• Liên kết số liệu với các phân hệ như báo cáo doanh thu, bán hàng, mua hàng.
• Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa
• Quản lý hàng hóa theo mã sản phẩm
• Danh mục nhà cung cấp
• Danh mục chi nhánh công ty, kho hàng: Hỗ trợ không giới hạn
• Quản lý kiểm kho: So sánh số liệu thực tế và số liệu trên phần mềm, gợi ý điều chỉnh tăng hoặc giảm để cân đối số liệu.
• Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho
• Hỗ trợ barcode (mã vạch)

2. Module quản lý chuyển kho nội bộ

• Bao quát toàn bộ nghiệp vụ chuyển kho
• Giao diện thân thiện và dễ dàng cho user
• Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng dựa trên công cụ tìm kiếm thông minh
• Tìm kiếm phiếu xuất với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm

3. Module quản lý mua hàng

• Quản lý đơn hàng mua của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng
• Theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp theo hóa đơn mua hàng của từng loại mặt hàng.
• Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập mua, hàng mua trả lại bình thường
• Liên kết số liệu với các phân hệ như báo cáo doanh thu, quản lý kho

4. Module quản lý bán hàng

• Theo dõi và quản lý đơn hàng bán
• Tích hợp đơn hàng Online đổ về từ website bán hàng
• Tích hợp Module theo dõi đơn hàng khi giao cho đối tác vận chuyển
• Theo dõi doanh thu bán hàng theo các đối tượng như: Chi nhánh, nhân viên
• Theo dõi và quản lý hàng bán trả lại của từng khách hàng, mặt hàng
• Tính thuế GTGT của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra
• Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về bán hàng, hàng trả lại bình thường.
• Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, quản lý kho

5. Module quản lý khách hàng

• Quản lý khách hàng
• Theo dõi doanh số khách hàng

6. Module Quản lý khuyến mại

• Tạo khuyến mại với nhiều hình thức khác nhau
• Quản lý hiệu quả của khuyến mại
• Báo cáo doanh thu theo các chương trình

7. Quản lý chi thu

• Quản lý các loại chi phí
• Quản lý phiếu thu

8. Module báo cáo thống kê

Tổng hợp số liệu kinh doanh chiếm quá nhiều thời gian của bạn?  HangtotPOS lập báo cáo giúp bạn chỉ đơn thuần là 1 cú nhấp chuột, báo cáo mà bạn cần sẽ hiện ra:

• Báo cáo xuất hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo nhân viên, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ).
• Báo cáo hàng xuất bị trả lại: Khách hàng trả lại trong ngày, hoặc từ ngày đến ngày theo từng chi nhánh hoặc trên toàn công ty. So sánh tổng xuất và tổng nhập lại.
• Lịch sử nhập xuất
• Nhập hàng
• Báo cáo tồn kho
• Báo cáo mua hàng
• Báo cáo khác
• Dữ liệu báo cáo được biểu thị bằng đồ thị trực quan, bảng tính và có thể xuất ra file Word, Excel, PDF, …hoặc in trực tiếp ra máy in.

9. Module kết nối các chi nhánh công ty

• Kết nối phần mềm máy trạm vào máy chủ ở xa qua Internet (yêu cầu có ADSL)
• Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xác thực CA (Certificate Authentication)

10. Module quản lý đơn hàng

• Đơn đặt hàng(SO-Sale Order): khách đặt hàng trước khi chuyển thành phiếu xuất bán, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…).
• Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên sale lập phiếu SO → quản lý duyệt → kế toán xuất hóa đơn → kho xuất hàng.
• Đơn mua hàng (PO-Purchasing Order): đặt hàng của nhà cung cấp trước khi chuyển thành phiếu nhập kho, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…) .

• Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên kho lập phiếu PO → quản lý duyệt → kế toán gửi đơn mua hàng → kho nhập hàng.

11. Module in mã vạch

• Module này sẽ giúp các công ty kinh doanh theo mô hình bán lẻ  nhanh chóng in ra được mã vạch để dán lên sản phẩm/ hàng hóa của mình.
• Khi in mã vạch, bạn có thể lựa chọn nhiều tiêu chí khác nhau sao cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý của mình. Ví dụ, có in header, có in footer, có in giá, có in tiêu đề là thương hiệu của công ty…
• Có hỗ trợ da dạng các hình thức chọn đến mã hàng cần in, và đặc biệt là có thể in từ các phiếu nhập kho để có số lượng mã vạch chính xác bằng số lượng hàng nhập vào kho.
• Có hỗ trợ in bằng máy in Laser và in bằng máy in chuyên dụng… với số lượng cột tùy chọn trên trang in.

12. Module quản trị hệ thống

• Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống
• Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân.